Untuk perusahaan skala besar, mungkin sudah familiar dengan software
seperti ERP, software
accounting, HRD software, CRM, dan deretan software lainnya yang biaya
implementasinya bisa mencapai ratusan hingga milyaran rupiah.
Lalu, bagaimana dengan perusahaan skala kecil dan menengah? Bagaimana
mereka bisa menjadikan operasional bisnisnya efisien jika harga software
semahal itu?
Untungnya, saat ini sudah banyak bermunculan software dan aplikasi cloud
untuk perusahaan skala kecil menengah dan startup. Salah satunya adalah
software project management. Menjadi seorang leader dalam sebuah proyek
untuk perusahaanmu memang bukanlah hal yang mudah. Anda tak hanya dituntut
untuk mempersiapkan dan merencanakan, tetapi juga eksekusi serta evaluasi.
 |
| Accounting Management System dari HashMicro |
Jika Anda merasa project management masih belum sempurna,
sering terbengkalai, dan tidak sesuai dengan rencana, maka Anda bisa memulai
project ini dengan deretan aplikasi alternatif yang dapat Anda gunakan. Yuk,
kita ulas satu per satu!
Wrike
Aplikasi pertama
yang dapat Anda gunakan adalah Wrike. Aplikasi ini diklaim menjadi solusi
proyek end-to-end yang kuat dan
menyediakan layanan kolaborasi yang praktis. Sistem ini dibangun untuk
meningkatkan skala bisnis Anda dan mendorong hasil tim dan proyek yang lebih
banyak.
Selain memungkinkan
Anda untuk melihat gambar yang lebih besar, Anda dapat melihat dan
berkontribusi dalam folder, tugas, dan subtugas. Dengan ini, Anda akan lebih
mudah melacak kontribusi individu dalam sebuah kerja tim.
Wrike bahkan
memenangkan penghargaan The Best Software
for Project Management pada tahun 2018 lalu. Fitur inti dari aplikasi ini
mencakup Gantt Chart, manajemen sumber daya, scheduling, pengaturan anggaran, sinkronisasi email dan kalender,
pemeriksaan dan persetujuaan, dan lain-lain.
Software ini bahkan tersedia dalam
berbagai ukuran tim. Jadi jika Anda lebih dari 10 orang dalam satu project, hal
tersebut bukanlah masalah. Untuk harga, software
ini mematok harga US$ 9.80 per pengguna per bulannya.
Monday.com
Monday.com
merupakan salah satu aplikasi project
management yang wajib Anda coba. Aplikasi ini menargetkan seluruh varian
ukuran perusahaan bahkan UKM sekalipun. Software
project management satu ini mampu menyederhanakan cara tim kerja dengan
pengelolaan beban kerja yang baik serta meningkatkan komunikasi. Software ini mampu mengatur jadwal serta
rencana kedepannya dengan menggunakan timeline
visual sehingga seluruh anggota tim dapat melihatnya dengan mudah.
Hal yang istimewa
dari Monday.com adalah aplikasi ini mampu membuat sebuah manajemen proyek
walaupun Anda hanya memiliki 5 orang pengguna saja. Untuk maksimalnya,
Monday.com bisa Anda gunakan hingga 200 anggota tim. Sistem ini diskalakan
untuk kolaborasi tim dalam berbagai ukuran. Untuk harga, aplikasi ini
dibanderol seharga US$ 25 er bulannya.
Asana
Asana diklaim menjadi salah satu software yang efektif untuk mengelola
pekerjaan proyek tim Anda. Dimulai dari melaksanakan promosi, hingga
mengembangkan sebuah produk. Software
satu ini juga cocok digunakan untuk perusahaan kecil yang sedang beralih ke
proyek yang lebih kompleks.
Untuk harga paketnya dinilai sangat murah,
karena software ini memiliki tiga opsi,
yaitu gratis, premium, dan corporate.
Perangkat lunak ini memiliki fitur paling komprehensif bahkan pada mode gratisnya. Perangkat ini dapat
digunakan oleh 15 anggota, mulai dari live
chat hingga penyelesaian tugas yang valid.
Itulah beberapa deretan software project management yang direkomendasikan untuk digunakan. Software ini akan sangat membantu untuk
project-project seperti pembuatan software, pengembangan dan pembuatan website,
pembuatan
aplikasi mobile, menjalankan digital campaign untuk klien, dan project
lainnya yang melibatkan anggota tim lain di perusahaan Anda, tanpa harus selalu
bertatap muka secara fisik.
Untuk menentukan mana software project management, tentu akan bergantung pada kebutuhan
serta budget yang Anda miliki. Kira-kira dari
deretan di atas, software mana yang
akan Anda pilih?
